Доверительный платеж - это форма расчетов, при которой покупатель перечисляет деньги продавцу до получения товара или услуги. Рассмотрим правильный подход к оформлению такой просьбы.
Содержание
Когда уместно просить доверительный платеж
| Ситуация | Обоснование |
| Первая сделка с новым партнером | Отсутствие кредитной истории |
| Крупный заказ | Необходимость закупить материалы |
| Индивидуальный заказ | Изготовление под конкретные требования |
Подготовка к запросу
Что нужно подготовить
- Коммерческое предложение с детализацией
- Реквизиты для перевода
- Образцы договоров
- Гарантийные документы
Расчет суммы
- Определите минимально необходимый аванс
- Обоснуйте процент от общей стоимости
- Подготовьте смету или калькуляцию
- Укажите сроки выполнения обязательств
Составление письма-просьбы
| Раздел письма | Содержание |
| Заголовок | Четкое указание цели письма |
| Введение | Краткое описание сотрудничества |
| Обоснование | Причины для доверительного платежа |
| Условия | Размер, сроки, гарантии |
Формулировка просьбы
- Используйте деловой стиль
- Избегайте извиняющегося тона
- Предложите варианты обеспечения
- Укажите выгоды для контрагента
Предложение гарантий
- Банковская гарантия
- Залоговое обеспечение
- Поручительство
- Страхование сделки
Образец структуры просьбы
| Часть текста | Пример формулировки |
| Обращение | "Уважаемый Иван Иванович, обращаемся с просьбой..." |
| Обоснование | "Для начала производства требуется закупка материалов..." |
| Предложение | "Готовы предоставить дополнительные гарантии..." |
Дальнейшие действия
- Назначьте встречу для обсуждения
- Предложите подписать соглашение
- Подготовьте отчет о расходовании средств
- Соблюдайте оговоренные сроки
Грамотно оформленная просьба о доверительном платеже увеличивает шансы на положительное решение. Важно показать партнеру надежность и прозрачность планируемого сотрудничества.
