Доверительный платеж - это форма расчетов, при которой покупатель перечисляет деньги продавцу до получения товара или услуги. Рассмотрим правильный подход к оформлению такой просьбы.
Содержание
Доверительный платеж - это форма расчетов, при которой покупатель перечисляет деньги продавцу до получения товара или услуги. Рассмотрим правильный подход к оформлению такой просьбы.
1. Когда уместно просить доверительный платеж
Ситуация | Обоснование |
Первая сделка с новым партнером | Отсутствие кредитной истории |
Крупный заказ | Необходимость закупить материалы |
Индивидуальный заказ | Изготовление под конкретные требования |
2. Подготовка к запросу
2.1. Что нужно подготовить
- Коммерческое предложение с детализацией
- Реквизиты для перевода
- Образцы договоров
- Гарантийные документы
2.2. Расчет суммы
- Определите минимально необходимый аванс
- Обоснуйте процент от общей стоимости
- Подготовьте смету или калькуляцию
- Укажите сроки выполнения обязательств
3. Составление письма-просьбы
Раздел письма | Содержание |
Заголовок | Четкое указание цели письма |
Введение | Краткое описание сотрудничества |
Обоснование | Причины для доверительного платежа |
Условия | Размер, сроки, гарантии |
4. Формулировка просьбы
- Используйте деловой стиль
- Избегайте извиняющегося тона
- Предложите варианты обеспечения
- Укажите выгоды для контрагента
5. Предложение гарантий
- Банковская гарантия
- Залоговое обеспечение
- Поручительство
- Страхование сделки
6. Образец структуры просьбы
Часть текста | Пример формулировки |
Обращение | "Уважаемый Иван Иванович, обращаемся с просьбой..." |
Обоснование | "Для начала производства требуется закупка материалов..." |
Предложение | "Готовы предоставить дополнительные гарантии..." |
7. Дальнейшие действия
- Назначьте встречу для обсуждения
- Предложите подписать соглашение
- Подготовьте отчет о расходовании средств
- Соблюдайте оговоренные сроки
Грамотно оформленная просьба о доверительном платеже увеличивает шансы на положительное решение. Важно показать партнеру надежность и прозрачность планируемого сотрудничества.