Письмо об отсутствии печати - это официальный документ, объясняющий причину отсутствия печати на предоставляемых бумагах. Рассмотрим случаи составления такого письма и его правильное оформление.
Содержание
Когда требуется письмо об отсутствии печати
- Юридические лица без печати - компании, отказавшиеся от печати по закону
- Утеря или повреждение печати - временное отсутствие до изготовления новой
- Техническая ошибка - случайное отсутствие оттиска на документе
- Международная практика - работа с иностранными контрагентами
Содержание письма об отсутствии печати
| Раздел письма | Обязательные элементы |
| Шапка | Реквизиты организации, дата, исходящий номер |
| Основной текст | Указание документов без печати и причины |
| Заключение | Гарантии подлинности документов |
| Подпись | ФИО, должность ответственного лица |
Как составить письмо об отсутствии печати
- Укажите полное наименование организации
- Перечислите документы, на которых отсутствует печать
- Объясните причину отсутствия печати
- Сослайтесь на нормативные акты (при необходимости)
- Подтвердите юридическую силу документов
Образец структуры письма
- Шапка: "ООО "Компания" №___ от "__"_______2024 г."
- Обращение: "Уважаемые партнеры!"
- Основной текст: "Сообщаем, что представленные документы... в связи с..."
- Заключение: "Документы имеют полную юридическую силу без печати согласно..."
Нормативные основания для работы без печати
| Нормативный акт | Содержание |
| ФЗ №82 от 06.04.2015 | Право ООО не иметь печать |
| ФЗ №208 от 26.12.1995 | Правила для АО |
| ГК РФ ст.160 | Требования к простой письменной форме |
Рекомендации по оформлению
- Используйте фирменный бланк организации
- Регистрируйте письмо в журнале исходящей корреспонденции
- Прикладывайте копии документов без печати
- Храните второй экземпляр письма в архиве
Письмо об отсутствии печати является важным сопроводительным документом, обеспечивающим юридическую защиту при работе с контрагентами и государственными органами. Правильно составленное письмо предотвращает возможные споры о подлинности документов.
