Вывод программы из эксплуатации требует тщательного планирования и выполнения ряда обязательных процедур. Рассмотрим основные этапы этого процесса.
Содержание
Основные этапы вывода программы
- Анализ текущего состояния системы
- Планирование процесса вывода
- Уведомление пользователей
- Перенос данных
- Остановка сервиса
- Архивирование компонентов
Критерии для вывода программы
Критерий | Описание |
Моральное устаревание | Технологическая неактуальность |
Экономическая нецелесообразность | Высокие затраты на поддержку |
Замена новой системой | Наличие современного аналога |
Пошаговая инструкция вывода программы
- Сформируйте рабочую группу по выводу системы
- Проведите инвентаризацию:
- Аппаратные ресурсы
- Программные компоненты
- Базы данных
- Разработайте план миграции данных
- Организуйте информирование пользователей:
- Сроки вывода
- Альтернативные решения
- График отключения
- Выполните резервное копирование всех данных
- Остановите обслуживание системы
- Документируйте процесс вывода
Риски при выводе программы
Риск | Меры предотвращения |
Потеря данных | Многократное резервное копирование |
Прерывание бизнес-процессов | Постепенный вывод, тестирование |
Юридические последствия | Проверка договорных обязательств |
Документы для архивации
- Исходный код программы
- Базы данных в полном объеме
- Техническая документация
- Пользовательские инструкции
- Отчеты о тестировании
Рекомендации по организации процесса
- Назначьте ответственного за каждый этап
- Составьте подробный график работ
- Проведите обучение пользователей новой системы
- Организуйте "период двойной работы" перед полным выводом
- Сохраните возможность временного восстановления
Вывод программы из эксплуатации должен осуществляться системно, с минимальным воздействием на бизнес-процессы организации. Особое внимание следует уделить сохранности данных и документации для возможного будущего доступа.