Объявление на взнос наличными - это документ, подтверждающий внесение денежных средств в кассу организации. Рассмотрим правила его заполнения и основные требования.
Содержание
1. Назначение документа
- Подтверждение приема наличных денег кассиром
- Основание для составления приходного кассового ордера
- Документ бухгалтерского учета
- Юридическое подтверждение факта внесения денег
2. Обязательные реквизиты
| Реквизит | Пример заполнения |
| Наименование организации | ООО "Компания" |
| Дата составления | 01.07.2023 |
| ФИО вносителя | Иванов Иван Иванович |
| Сумма прописью | Пять тысяч рублей 00 копеек |
3. Пошаговая инструкция заполнения
- Укажите полное наименование организации
- Впишите дату составления документа
- Заполните ФИО лица, вносящего денежные средства
- Напишите сумму цифрами и прописью
- Укажите основание внесения денег
- Поставьте подпись с расшифровкой
4. Требования к оформлению
- Заполняется от руки разборчивым почерком
- Не допускаются исправления и помарки
- Сумма прописью начинается с заглавной буквы
- Копейки указываются цифрами
- Подпись должна содержать расшифровку
5. Образец заполнения
| Объявление на взнос наличными | |
| В кассу ООО "Компания" | 01.07.2023 |
| От Иванова Ивана Ивановича | |
| Сумма: 5 000 (Пять тысяч) рублей 00 копеек | |
| Основание: оплата по договору №123 от 01.06.2023 | |
| Подпись: _________________ /Иванов И.И./ | |
6. Частые ошибки
- Несоответствие суммы цифрами и прописью
- Отсутствие указания копеек
- Неточное наименование организации
- Нечитаемая подпись без расшифровки
- Использование карандаша вместо ручки
7. Дальнейшие действия
- Кассир проверяет правильность заполнения
- На основании объявления выписывается приходный ордер
- Вносителю выдается квитанция к ордеру
- Документ подшивается в кассовые документы
Правильно оформленное объявление на взнос наличными обеспечивает юридическую защиту обеих сторон и служит основанием для бухгалтерского учета денежных средств.
