Оформление наличных платежей в программе 1С требует соблюдения правил кассовой дисциплины. Рассмотрим пошаговый процесс отражения наличных расчетов в различных конфигурациях 1С.
Содержание
Оформление наличных платежей в программе 1С требует соблюдения правил кассовой дисциплины. Рассмотрим пошаговый процесс отражения наличных расчетов в различных конфигурациях 1С.
Основные способы проведения наличной оплаты
1. Через кассовые документы
Документ | Назначение |
Приходный кассовый ордер (ПКО) | Оформление поступления наличных |
Расходный кассовый ордер (РКО) | Оформление выдачи наличных |
2. Через банковско-кассовые отчеты
- Отчет кассира
- Ведомость по кассе
- Кассовая книга
Пошаговая инструкция оформления ПКО
- Откройте раздел "Банк и касса"
- Выберите "Кассовые документы"
- Создайте новый "Приходный кассовый ордер"
- Заполните обязательные поля:
- Дата документа
- Сумма
- Контрагент
- Основание платежа
- Проведите документ
Особенности для разных конфигураций
Конфигурация | Путь к документам |
1С:Бухгалтерия | Банк и касса → Касса → Кассовые документы |
1С:Розница | Продажи → Кассовые операции |
1С:Управление торговлей | Финансы → Касса |
Проверка правильности проведения
- Сверьте остаток в кассе с данными в 1С
- Проверьте проводки по счету 50 "Касса"
- Убедитесь в корректности указанных реквизитов
- Сравните с первичными документами
Автоматизация наличных расчетов
1. Интеграция с онлайн-кассами
- Настройте подключение ФР к 1С
- Активируйте автоматическое создание ПКО
- Настройте сопоставление номенклатуры
2. Массовое проведение платежей
- Используйте обработку "Групповое проведение"
- Настройте шаблоны для типовых операций
- Применяйте документы "Авансовые отчеты"
Частые ошибки и их решение
Ошибка | Решение |
Несоответствие сумм | Проверить проводки и первичные документы |
Документ не проводится | Проверить заполнение обязательных полей |
Нет связи с онлайн-кассой | Проверить настройки подключения |
Нормативная база
- Указание Банка России № 3210-У
- ФЗ-54 "О применении ККТ"
- Налоговый кодекс РФ