Оформление наличных платежей в программе 1С требует соблюдения правил кассовой дисциплины. Рассмотрим пошаговый процесс отражения наличных расчетов в различных конфигурациях 1С.

Содержание

Оформление наличных платежей в программе 1С требует соблюдения правил кассовой дисциплины. Рассмотрим пошаговый процесс отражения наличных расчетов в различных конфигурациях 1С.

Основные способы проведения наличной оплаты

1. Через кассовые документы

ДокументНазначение
Приходный кассовый ордер (ПКО)Оформление поступления наличных
Расходный кассовый ордер (РКО)Оформление выдачи наличных

2. Через банковско-кассовые отчеты

  • Отчет кассира
  • Ведомость по кассе
  • Кассовая книга

Пошаговая инструкция оформления ПКО

  1. Откройте раздел "Банк и касса"
  2. Выберите "Кассовые документы"
  3. Создайте новый "Приходный кассовый ордер"
  4. Заполните обязательные поля:
    • Дата документа
    • Сумма
    • Контрагент
    • Основание платежа
  5. Проведите документ

Особенности для разных конфигураций

КонфигурацияПуть к документам
1С:БухгалтерияБанк и касса → Касса → Кассовые документы
1С:РозницаПродажи → Кассовые операции
1С:Управление торговлейФинансы → Касса

Проверка правильности проведения

  • Сверьте остаток в кассе с данными в 1С
  • Проверьте проводки по счету 50 "Касса"
  • Убедитесь в корректности указанных реквизитов
  • Сравните с первичными документами

Автоматизация наличных расчетов

1. Интеграция с онлайн-кассами

  1. Настройте подключение ФР к 1С
  2. Активируйте автоматическое создание ПКО
  3. Настройте сопоставление номенклатуры

2. Массовое проведение платежей

  • Используйте обработку "Групповое проведение"
  • Настройте шаблоны для типовых операций
  • Применяйте документы "Авансовые отчеты"

Частые ошибки и их решение

ОшибкаРешение
Несоответствие суммПроверить проводки и первичные документы
Документ не проводитсяПроверить заполнение обязательных полей
Нет связи с онлайн-кассойПроверить настройки подключения

Нормативная база

  • Указание Банка России № 3210-У
  • ФЗ-54 "О применении ККТ"
  • Налоговый кодекс РФ

Другие статьи

Причины отсутствия Инны Веденисовой на канале "Спас" и прочее