Начисление заработной платы требует учета множества факторов и соблюдения трудового законодательства. Рассмотрим пошаговый алгоритм корректного расчета выплат сотрудникам.
Элемент | Описание |
Оклад/тарифная ставка | Фиксированная часть оплаты труда |
Премии | Стимулирующие выплаты |
Надбавки | Доплаты за особые условия работы |
Компенсации | Возмещение дополнительных расходов |
- Определите норму рабочего времени за месяц
- Зафиксируйте фактически отработанные часы
- Учтите сверхурочные, ночные и праздничные смены
- Отметьте дни отпуска, больничного, прогулов
Система оплаты | Формула расчета |
Повременная | Оклад × (Факт.дни/Норм.дни) |
Сдельная | Расценка × Количество единиц |
- Премии (процент от оклада или фиксированная сумма)
- Районный коэффициент (для отдельных регионов)
- Надбавки за стаж, квалификацию, вредные условия
- Компенсации за командировки, переработки
Вид удержания | Размер |
НДФЛ | 13% (для резидентов) |
Исполнительные листы | По решению суда |
- Аванс, выданный ранее
- Возмещение материального ущерба
- Профсоюзные взносы (по заявлению работника)
Оклад | 50 000 руб. |
Отработано дней | 20 из 22 |
Премия | 15% от оклада |
Районный коэффициент | 10% |
НДФЛ | 13% |
Итоговая сумма к выплате | 50 000 × (20/22) = 45 455 + 6 818 (премия) + 4 545 (коэф.) = 56 818 - 7 386 (НДФЛ) = 49 432 руб. |
- Аванс - не позднее 30 числа текущего месяца
- Основная часть - не позднее 15 числа следующего месяца
- Конкретные даты устанавливаются трудовым договором
Важные рекомендации
Все расчеты должны быть прозрачными и подтверждаться документально. Обязательно ведите учет рабочего времени, издавайте приказы о премировании, оформляйте расчетные листки для сотрудников. При изменении системы оплаты труда заключайте дополнительные соглашения к трудовым договорам.