Для официальных документов рекомендуется использовать нитки контрастного цвета, чтобы было видно, что документы не разбирались. При прошивке многостраничных документов (более 250 листов) следует разделять их на несколько томов.
Содержание
Необходимые материалы для прошивки
| Игла | Крепкая канцелярская или цыганская игла |
| Нитки | Льняные или хлопчатобумажные нитки средней толщины |
| Обложка | Плотный картон или специальная архивная обложка |
| Дополнительно | Клей, бумажная наклейка для опечатывания, дырокол |
Пошаговая инструкция прошивки документов
1. Подготовка документов
- Соберите все листы в правильном порядке
- Выровняйте стопку по нижнему и правому краю
- Закрепите стопку канцелярскими зажимами
2. Процесс прошивки
- Сделайте 3-4 отверстия на левом поле (1.5-2 см от края)
- Проденьте нить через среднее отверстие с тыльной стороны
- Чередуйте отверстия, оставляя свободные концы нити
- Завяжите узел на тыльной стороне с запасом нити
Требования к прошивке для разных организаций
| Налоговая | 3 отверстия, опечатанная наклейка с подписью и печатью |
| Архив | 4 отверстия, пронумерованные листы |
| Суд | Прошивка с сохранением читаемости всех реквизитов |
Как правильно опечатать прошитые документы
- Приклейте бумажную наклейку поверх узла
- Укажите количество пронумерованных и прошнурованных листов
- Поставьте подпись ответственного лица
- Заверите печатью организации (если требуется)
Частые ошибки
- Слишком тугая или слабая прошивка
- Неправильное расположение отверстий
- Отсутствие опечатывающей наклейки
- Несоответствие количества листов в описи
Важная информация
Для официальных документов рекомендуется использовать нитки контрастного цвета, чтобы было видно, что документы не разбирались. При прошивке многостраничных документов (более 250 листов) следует разделять их на несколько томов.
