Как получить выписку из трудовой книжки

Выписка из трудовой книжки - это официальный документ, содержащий выбранные записи из оригинала трудовой. Она может потребоваться для различных целей, включая оформление кредита, получение визы или подтверждение стажа.

Кто может получить выписку

• Сам работник (при предъявлении паспорта)
• Законный представитель работника (с нотариальной доверенностью)
• Уполномоченные государственные органы (по официальному запросу)

Где можно получить выписку

Пошаговая процедура получения

1. Подготовка заявления

Необходимо написать заявление в свободной форме с указанием:

• ФИО и должности заявителя
• Требования о выдаче выписки
• Периода, за который нужна выписка
• Даты и подписи

2. Подача документов

К заявлению нужно приложить:

1. Копию паспорта (страницы с фото и пропиской)
2. Доверенность (если действует представитель)
3. Другие документы по требованию работодателя

3. Оформление выписки

Работодатель обязан:

• Заверить выписку подписью и печатью организации
• Указать реквизиты приказа о выдаче выписки
• Сделать отметку в журнале учета трудовых книжек

4. Получение документа

Выписка выдается:

Сроки выдачи выписки

• В день обращения - при наличии возможности оформления
• В течение 3 рабочих дней - стандартный срок по закону
• До 7 рабочих дней - если трудовая хранится в архиве

Важные особенности

• Выписка должна содержать все необходимые реквизиты организации
• Заверяется подписью ответственного лица и печатью
• Может быть сделана как полная, так и частичная (за определенный период)
• Электронный вариант имеет юридическую силу при наличии ЭЦП

При отказе в выдаче выписки работник имеет право обратиться в трудовую инспекцию или прокуратуру для защиты своих прав.