Оформление первой трудовой книжки через портал Госуслуги позволяет работнику получить этот важный документ без личного посещения кадровой службы. Рассмотрим пошаговый процесс оформления для тех, кто впервые устраивается на работу.
Содержание
Оформление первой трудовой книжки через портал Госуслуги позволяет работнику получить этот важный документ без личного посещения кадровой службы. Рассмотрим пошаговый процесс оформления для тех, кто впервые устраивается на работу.
Кто может оформить трудовую книжку через Госуслуги
- Граждане РФ, впервые устраивающиеся на официальную работу
- Лица, ранее не имевшие трудовых отношений
- Работники, у которых первый работодатель готов оформить документ электронно
Необходимые документы
| Документ | Примечание |
| Паспорт гражданина РФ | Страницы с фото и регистрацией |
| СНИЛС | Страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования |
| Документы об образовании | Дипломы, аттестаты (при наличии) |
Пошаговая инструкция оформления
1. Авторизация на портале
Войдите в личный кабинет на сайте Госуслуги с подтвержденной учетной записью. Учетная запись должна быть подтверждена в центре обслуживания или через онлайн-банкинг.
2. Поиск услуги
- В строке поиска введите "Оформление трудовой книжки"
- Выберите услугу "Первичное оформление трудовой книжки"
- Укажите, что оформление происходит впервые
3. Заполнение заявления
В электронной форме потребуется указать:
- Персональные данные (автоматически заполняются из профиля)
- Сведения о работодателе (ИНН организации, наименование)
- Дату приема на работу
- Должность или профессию
4. Подтверждение данных работодателем
После подачи заявления:
- Работодатель получает уведомление
- Кадровая служба проверяет данные
- Организация подтверждает прием на работу
Сроки оформления
| Этап | Срок выполнения |
| Рассмотрение заявления работодателем | 3 рабочих дня |
| Формирование электронной трудовой | 5 рабочих дней |
| Уведомление работника | 1 рабочий день после оформления |
Особенности электронной трудовой книжки
- Хранится в информационной системе ПФР
- Имеет такую же юридическую силу, как и бумажная
- Доступна для просмотра через личный кабинет на Госуслугах
- Не требует замены при смене работы
Как получить бумажный вариант
При необходимости можно получить бумажную версию:
- Обратиться к работодателю с заявлением
- Получить выписку из электронной трудовой книжки
- Заверить документ у работодателя
Проверка статуса оформления
- Зайдите в личный кабинет на Госуслугах
- Откройте раздел "Трудовая книжка"
- Проверьте статус оформления
- При необходимости скачайте электронную версию
Важная информация
С 2021 года все новые трудовые книжки оформляются только в электронном виде. Работники могут продолжать вести бумажные варианты по желанию, подав соответствующее заявление работодателю в течение 6 месяцев с момента трудоустройства.
